Les clés pour bien organiser un voyage tourisme d’affaires
Un voyage organisé pour motiver et féliciter les employés d’une entreprise est une solution souvent utilisée par les dirigeants d’entreprise. Mais la tenue d’un voyage d’affaires demande la mobilisation de fonds importants. On peut réduire les différents coûts de la chaîne de production de l’événement en adoptant certains comportements. Agir autrement conduit à effectuer des dépenses considérables sans atteindre les résultats attendus.
Premier écueil à éviter
Vouloir organiser le voyage par l’entreprise en interne
De nombreuses entreprises ont constaté l’inefficacité de cette solution. A priori, le fait de déléguer certains membres de son personnel à l’organisation d’un voyage d’affaires peut être tentant. On imagine en effet que c’est une manière d’en réduire les coûts.
Mais il n’en est rien. La réalité est plus complexe, car l’entreprise ne dispose pas des atouts qui permettent à une agence événementielle d’obtenir à des prix réduits certains services pour ses clients. On doit cependant prendre garde d’aller vers les mauvaises entités.
Deuxième écueil à éviter
Faire organiser son voyage d’affaires par une agence non autorisée
Pour organiser des voyages d’affaires, il faut détenir une licence d’agent de tourisme d’affaires. C’est du moins une prescription en vigueur en France depuis 1992. Mais un nombre important d’agences opèrent en toute illégalité et exposent les entreprises qui leur font confiance à des risques au nombre desquels on peut mentionner l’annulation pure et simple d’un voyage.
Il est donc essentiel d’aller vers les agences régulièrement enregistrées sur la liste officielle des structures autorisées. C’est seulement à cette condition que vous pouvez profiter pleinement de la réduction des coûts qu’une agence événementielle peut obtenir pour vous.
Bénéfices liés à l’utilisation d’une agence événementielle
Un savoir faire irréprochable
Une véritable agence événementielle a derrière elle une expérience qui lui permet d’exploiter ses réseaux de partenaires afin d’offrir des prix bas à ses clients. Un agent spécialisé dans l’organisation de voyage d’affaires dispose d’un carnet d’adresses bien étoffé qu’il utilise au profit des entreprises. Il connaît les bons plans proposés ponctuellement par les agences de tourisme d’affaires. Il sait vers quelle compagnie aérienne aller pour obtenir les meilleurs tarifs quand une entreprise doit faire voyager un certain nombre de travailleurs.
L’agence événementielle dispose enfin d’excellents moyens de négociation, et peut ainsi favoriser un financement intéressant du transport de vos collaborateurs.
Les voyages d’affaires
Un instrument de la mobilisation des troupes
Vu les implications positives des événements professionnels à l’étranger, on comprend pourquoi malgré les effets de la crise, les responsables d’entreprise continuent d’organiser des voyages d’affaires au profit de leurs salariés.
Les destinations et les activités inscrites au programme seront choisies selon les buts à atteindre.
Dans tous les cas, les travailleurs profitent de ces occasions pour renforcer la cohésion de leur groupe, découvrir des réalités propres à d’autres civilisations, se divertir à travers des activités ludiques qui aident à l’évasion.
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