Nos services de venue finding
L’expression venue finder désigne mot à mot en anglais la personne qui a trouvé ou découvert le lieu où une rencontre doit se tenir. On nomme venue finding la profession du venue finder. Cette activité a d’abord été une pratique courante dans les milieux d’affaires anglo-saxons. Mais depuis plus d’une décennie, le venue finding a atteint l’Europe et y connaît un développement remarquable. Quelles prestations les agences de venue finding peuvent-elles vous apporter ?
Les compétences d’un venue finder
Il est essentiel que vous ayez une idée précise sur ce que représente concrètement le travail d’un venue finder. Il a pour tâche principale de retenir les lieux qui serviront de cadre à une rencontre, une réunion ou un séminaire professionnels que le personnel d’une entreprise est sur le point de tenir. Son utilité réside surtout dans le fait qu’il est à même de trouver l’endroit le plus approprié à n’importe quelle rencontre. Souvent, il suffit d’une description de la rencontre à organiser pour permettre au professionnel de cibler le restaurant, l’hôtel ou la salle qui puissent être en parfaite harmonie avec la séance programmée.
Le venue finder est capable de prendre en compte les critères les plus variés comme la proximité avec le site de l’entreprise, le nombre de participants attendus, les commodités diverses exigées, etc. Au-delà de tout, un venue finder vous permet d’obtenir votre lieu de réunion à un prix vraiment réduit.
Mais comprend s’y prend-il ?
La stratégie des venue finders dévoilée
Pour un même lieu de réunion, vous pouvez obtenir des devis en dessous des prix du marché des locations selon que vous avez recours ou non au service d’un venue finder.
En guise d’illustration, si vous prenez contact directement avec un restaurant, la location d’une salle peut vous coûter 400 euros alors que nous sommes en mesure de vous faire obtenir la même salle à 300 euros. Le propriétaire du restaurant n’accepte pas ce tarif préférentiel pour nous à cause de nos beaux yeux, mais simplement parce que nous lui faisons gagner beaucoup d’argent.
En effet, contrairement au contrat unique signé avec une entreprise en particulier, un hôtel est lié à un venue finder par un contrat d’apporteur d’affaire. Ainsi, le service de venue finding bénéficie d’une réduction importante, car il réalise un gros volume de locations au profit de l’hôtel. Voilà l’un des nombreux facteurs qui permettent au venue finder de proposer des prix compétitifs à ses clients.
Gagnez en choisissant un service de venue finder
Dès les premiers échanges avec la structure retenue, vous pourrez remarquer l’excellente qualité d’écoute qu’elle accorde à ses partenaires.
Vous n’aurez qu’à indiquer la région qui conviendrait idéalement à la tenue de votre rencontre, le nombre de participants attendus et tous les aspects indispensables à la réussite de la réunion.
Avec ces indications, l’agence vous fera plusieurs propositions de lieux aux caractéristiques et aux coûts divers.
Vous pourrez ainsi choisir l’endroit le mieux adapté à votre budget et à la nature spécifique de votre rencontre professionnelle.
Si vous voulez organiser votre réunion dans les meilleures conditions, contactez-nous maintenant. Nous vous garantissons un devis transparent et la disponibilité immédiate du lieu retenu.