Location salle hôtel
Vous souhaitez organiser un séminaire ou une réception intime et vous recherchez le cadre idéal ? Pourquoi ne pas opter pour une salle dans un hôtel ? Cette option permet de bénéficier de nombreux avantages, comme une offre intéressante d’hébergement.
Les différentes formules proposées par les hôteliers
Il existe une large gamme d’hôtels classés selon le nombre d’étoiles et le niveau de confort. Ces hôtels proposent aussi une variété de formules de location pour les clients qui souhaitent organiser des événements. Il s’agit entre autres des formules :
- location d’une salle (par heure ou par journée)
- privatisation de tout l’hôtel
- organisation de réceptions
Selon l’hôtel, ces formules peuvent être proposées avec d’autres options. Par exemple, l’option hébergement des invités ou des participants.
Quel est le prix de la location salle hôtel ?
Il n’y a pas de tarif fixe pour la location d’une salle dans un hôtel. Le prix de l’organisation d’une fête ou d’un séminaire dans un hôtel dépend du type d’hôtel et de la formule choisie. Généralement, le coût de la location salle hôtel varie en fonction de la façon dont il est calculé.
En effet, il peut être calculé en fonction du nombre de participants ou en fonction de la durée de l’événement (par heure ou par jour).
Au cours de vos recherches, vous pouvez donc trouver un hôtel qui facture la location de ses salles en fonction du nombre de participants (entre 30 et 200 euros/personne) ou en fonction de la durée de l’événement (entre 300 et 6000 euros).
Quelles sont les contraintes de ce type de location ?
Chaque hôtel est libre de définir ses conditions d’acceptation d’une location de salle. Certains hôteliers peuvent refuser les offres des personnes ne souhaitant pas prendre des repas ou réservées un hébergement sur place.
Il n’est pas rare de trouver la salle idéale, mais de se rendre compte que plusieurs événements sont organisés en même temps dans les autres salles du complexe.
Cela arrive souvent dans les grands hôtels. Si vous n’optez pas pour la formule « privatisation de tout l’hôtel », les chambres de l’hôtel sont généralement occupées par des clients.
Si vous souhaitez organiser une réception ou une réunion intime, ces deux contraintes peuvent s’avérer gênantes. Dans ce cas, il faut penser à privatiser le complexe, même si le coût de la location revient trop cher.
NB : Il est important de se renseigner sur la disponibilité des places dans le parking de l’hôtel afin de savoir si les places sont gratuites ou payantes.